Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), in questa pagina sono descritti i trattamenti di dati personali dei partecipanti (“Partecipanti”) all’evento fisico denominato “Dal circuito alla consulenza: la strategia giusta per costruire un portafoglio Efficiente" e organizzato in data 25 settembre2025 presso il Museo dell'Alfa Romeo  (“Evento”)  da BNP Paribas Succursale Italia (“noi”), con sede legale in Piazza Lina Bo Bardi n. 3, 20124 Milano, tel. 800 92 40 43, indirizzo e-mail: investimenti@bnpparibas.com

In particolare, lo scopo della presente Informativa sul trattamento dei dati personali è di portare a conoscenza dei Partecipanti la tipologia di dati personali che raccogliamo nell’ambito dell’Evento – ivi incluso in relazione a foto e video dell’Evento e alla loro successiva pubblicazione per finalità di comunicazione interna/esterna – i motivi per cui utilizziamo e condividiamo tali dati personali, quali sono i diritti dei Partecipanti in relazione ai propri dati personali e come possono essere esercitati.

Rispetto a tali dati personali agiamo in qualità di titolare del trattamento, in quanto la loro raccolta e il loro trattamento nell’ambito dell’Evento avviene in relazione alle nostre attività, con definizione di mezzi e finalità da parte di BNP Paribas Succursale Italia.

Si avvisano inoltre i Partecipanti che la navigazione del sito web https://investimenti.bnpparibas.it (“Sito”), la registrazione all’area riservata del Sito e la fruizione di eventuali servizi o contenuti offerti tramite il Sito possono comportare dei trattamenti di dati personali che non riguardano direttamente l’Evento o le finalità di descritte nel paragrafo 3. che segue e, pertanto, non sono descritti nella presente Informativa. In relazione a tali trattamenti ulteriori, si invitano i Partecipanti a consultare:

• la Data Information Notice del Sito, accessibile al link: https://investimenti.bnpparibas.it/documentazione-legale/data-information-notice/;
• l’Informativa estesa sui cookie del Sito, accessibile al link: https://investimenti.bnpparibas.it/documentazione-legale/cookie-declaration/.

1. INTERESSATI SOGGETTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente Informativa sul trattamento dei dati personali si applica ai Partecipanti all’Evento.

Raccogliamo i dati personali (quali nome, cognome, indirizzo e-mail e n. di telefono) forniti dai Partecipanti al momento dell’iscrizione mediante la compilazione dell’apposito form presente sul Sito.

Inoltre, nel corso e nel contesto dell’Evento effettueremo foto, riprese video e/o registrazioni audio che potrebbero ritrarre o comunque includere, in tutto o in parte, i Partecipanti, e quindi a registrare, mediante fotografie e registrazioni audiovisive, la loro immagine (“Immagine”) e/o la loro voce (“Voce”). Tali foto, riprese video e/o registrazioni audio potranno successivamente essere utilizzate da parte nostra ai fini della comunicazione e pubblicizzazione dell’Evento sui canali istituzionali, siti internet e canali social delle società del Gruppo BNP Paribas.

2. DIRITTI DEI PARTECIPANTI IN RELAZIONE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, ai Partecipanti sono riconosciuti una serie di diritti che consentono loro di esercitare un controllo reale sui propri dati personali e sulle modalità di trattamento degli stessi.

Se un Partecipante desidera esercitare i diritti elencati di seguito, deve inviare una richiesta via e-mail all'indirizzo investimenti@bnpparibas.com.

In caso di richieste di chiarimento relative all’utilizzo da parte nostra dei dati personali raccolti ai sensi della presente Informativa sulla protezione dei dati personali, i Partecipanti possono contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) al seguente indirizzo e-mail: italydataprotectionofficer@bnpparibas.com.

2.1. I Partecipanti possono richiedere l'accesso ai propri dati personali

Se un Partecipante desidera accedere ai propri dati personali, su richiesta forniremo una copia di tali dati personali, nonché le informazioni relative al loro trattamento.

2.2. I Partecipanti possono chiedere la correzione dei propri dati personali

Se un Partecipante ritiene che i propri dati personali siano inesatti o incompleti, può richiedere che tali dati personali siano modificati o completati, a seconda del caso.

2.3. I Partecipanti possono richiedere la cancellazione dei propri dati personali

Se un Partecipante lo desidera, può richiedere la cancellazione dei propri dati personali.

2.4. I Partecipanti possono opporsi al trattamento dei propri dati personali basato sul legittimo interesse del titolare

I Partecipanti possono opporsi al trattamento dei propri dati personali basato sull’interesse legittimo del titolare. Se un Partecipante non è d'accordo con un'attività di trattamento basata su un interesse legittimo, può opporsi a essa per motivi relativi alla propria peculiare situazione, indicandoci esattamente quale attività di trattamento è interessata e i motivi dell'opposizione.

2.5. I Partecipanti possono opporsi al trattamento dei propri dati personali a fini pubblicitari

I Partecipanti hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing.

2.6. I Partecipanti possono richiedere la sospensione dell'uso dei propri dati personali

Ove un Partecipante ritenga che i propri dati personali che trattiamo possano non essere accurati e intenda valutare se opporsi al trattamento dei propri dati personali, può chiederci di effettuare una verifica in merito. Il Partecipante può richiedere di sospendere l'uso dei propri dati personali mentre esaminiamo la sua richiesta.

2.7. I Partecipanti hanno diritto a opporsi a una decisione automatizzata

I Partecipanti hanno il diritto di non essere soggetti a una decisione fondata esclusivamente sul trattamento automatizzato, anche in base alla profilazione, che abbia un impatto significativo nella propria sfera giuridica e/o di interessi. Si precisa in ogni caso che i trattamenti di dati personali dei Partecipanti, di cui alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’Evento, non comportano da parte nostra l’adozione di decisioni fondate esclusivamente su un trattamento automatizzato.

2.8. I Partecipanti possono revocare il proprio consenso

Ogni eventuale consenso che sia stato fornito dai Partecipanti ai fini del trattamento dei propri dati personali per determinate finalità può essere revocato dai Partecipanti in qualsiasi momento. L’eventuale revoca del consenso avrà effetto soltanto con riferimento ai trattamenti successivi, non pregiudicando la liceità dei trattamenti effettuati precedentemente a tale revoca.

2.9. I Partecipanti possono richiedere la portabilità di parte dei propri dati personali

I Partecipanti possono richiedere una copia dei dati personali che ci hanno fornito in un formato durevole, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ove tecnicamente fattibile, i Partecipanti possono richiederci di trasmettere questa copia a terzi.

2.10. Come presentare un reclamo al Garante della Protezione dei Dati Personali

Oltre ai diritti di cui sopra, ciascun Partecipante potrà proporre reclamo all'autorità di controllo competente in Italia. Ulteriori informazioni sono disponibili al link https://www.garanteprivacy.it/.

3. PERCHÉ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e non, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate, in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali.

3.1. Per consentire la partecipazione all’Evento

I dati personali raccolti sono trattati al fine di consentire ai Partecipanti di prendere parte all’Evento, nonché di consentirci di gestire l’Evento e garantirne la corretta e regolare esecuzione.

Tale trattamento è necessario per dare seguito alle richieste di partecipazione all’Evento su richiesta dei Partecipanti. Il relativo conferimento di dati personali è obbligatorio, in quanto necessario per permettere la partecipazione all’Evento, che in assenza di tale conferimento non può essere garantita dal titolare.

3.2 Per perseguire un nostro legittimo interesse

L’Immagine e/o la Voce dei Partecipanti ritratti nelle fotografie e registrazioni audiovisive relative all’Evento saranno trattati, per finalità di comunicazione interna e/o esterna dell’Evento, mediante loro pubblicazione e diffusione sui canali istituzionali, siti internet e canali social delle società del Gruppo BNP Paribas.

Tali trattamenti sono necessari per perseguire un legittimo interesse del titolare alla comunicazione delle proprie attività in relazione all’Evento (ritenuto, in riferimento al bilanciamento degli interessi, prevalente rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati, anche alla luce dell’autorizzazione ad effettuare foto e riprese audio-video e a pubblicare tali foto e registrazioni audiovisive prestata dal Partecipante al momento dell’iscrizione all’Evento).

3.3 Per finalità di marketing, ove il Partecipante abbia prestato il proprio consenso

Nel caso in cui il Partecipante abbia prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing al momento dell’iscrizione all’Evento, i dati personali raccolti saranno trattati per l’invio di comunicazioni e informazioni commerciali, materiali promozionali e pubblicitari nostri e di terzi emittenti i cui prodotti sono pubblicizzati sul sito web investimenti.bnpparibas.it (e.g., brochure, cataloghi, newsletter), a mezzo posta elettronica, ovvero mediante sistemi automatizzati di comunicazione a distanza, nonché materiali relativi a campagne ed eventi di marketing, e, in generale, attività di marketing diretto.

Tale trattamento sarà effettuato esclusivamente previo ottenimento del consenso espresso del Partecipante (non obbligatorio ai fini della partecipazione all’Evento). Il relativo conferimento di dati è libero e facoltativo, mentre il loro mancato conferimento per questa finalità non impedirà né pregiudicherà in alcun modo la partecipazione all’Evento (ma il Partecipante non potrà ricevere le comunicazioni commerciali e di marketing indicate sopra).

4. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

In relazione alle finalità di trattamento di cui al paragrafo 3. che precede, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali forniti dal Partecipante:

1. Nome e cognome;
2. Data di nascita;
3. Indirizzo e-mail;
4. numero di telefono;
5. Immagine e/o Voce (eventuale, solo in relazione ai Partecipanti la cui Immagine e/o Voce dovesse essere ritratta nelle fotografie e/o registrazioni audiovisive relative all’Evento).

5. ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Al fine di perseguire le finalità di cui al paragrafo 3. che precede e, in ogni caso, in conformità al GDPR e alla normativa applicabile in relazione al trattamento di dati personali, i dati personali dei Partecipanti possono essere trattati (i) da parte dei professionisti incaricati della realizzazione delle foto/video dell’Evento; (ii) dal nostro personale incaricato coinvolto nell’organizzazione e gestione dell’Evento e della comunicazione ad esso relativa, o nella gestione del Sito, e (iii) da soggetti esterni coinvolti nell’organizzazione e gestione dell’Evento o nella gestione del Sito eventualmente nominati, ove necessario, nostri responsabili del trattamento (e.g., fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

6. VIENE EFFETTUATA PROFILAZIONE?

No, i trattamenti di dati personali descritti nella presente Informativa relativa all’Evento non comportano lo svolgimento di attività di profilazione nei confronti dei Partecipanti.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)

Il trattamento dei dati personali ha luogo presso la nostra sede e in ogni altra sede dei soggetti legittimamente coinvolti nel trattamento. In talune circostanze, i dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo nel rispetto della normativa applicabile. In particolare, i dati personali dei Partecipanti saranno trasferiti sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, laddove esistente.

Qualora invece il trasferimento avvenga verso paesi non appartenenti al SEE il cui livello di protezione non sia stato riconosciuto come adeguato, per assicurare la protezione dei dati personali dei Partecipanti effettueremo tale trasferimento sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali dei Partecipanti sono trattati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di trattamento descritte al paragrafo 3. che precede e comunque non oltre il periodo di tempo individuato in conformità alle politiche di conservazione del titolare, fatta salva la possibile permanenza delle immagini sui canali istituzionali, siti web e canali social del Gruppo BNP Paribas in relazione alla pubblicazione dell’Immagine e/o Voce dei partecipanti nell’ambito delle attività di comunicazione interna e/o esterna dell’Evento di cui al paragrafo 3.2 sopra.

Resta ferma la possibilità per il titolare di conservare i dati personali per periodi di tempo ulteriori, ove ciò sia richiesto da una norma di legge o per far valere o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria nel termine di prescrizione decennale previsto dall’art. 2964 Codice Civile.

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La presente Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’Evento denominato “Dal circuito alla consulenza: la strategia giusta per costruire un portafoglio Efficiente” è aggiornata al 31 luglio 2025